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Vettori e spedizionieri | |||
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Moduli richiesti: Modulo Base Questo programma gestisce i codici relativi vari vettori e spedizionieri utilizzati dall'azienda o dai suoi clienti/fornitori. Tale tabella è utilizzata per fatture, bolle e ordini emessi e ricevuti. Ad essa si possono anche collegare i parametri per il calcolo delle spese di trasporto da addebitare in fattura al cliente.
Codice Vettore Digitare un numero da 1 a 999 che identifica quel vettore ed inserire la denominazione del vettore. Integrare poi con informazioni quali l'indirizzo e il numero di telefono/fax del vettore. Codice Fornitore Indicare il conto fornitore in Anagrafica fornitori collegato al vettore. Il campo è stato aggiunto per gestire i campi anagrafici da inserire nelle schede di trasporto, infatti dal 2005 al 2014 vigeva l'obbligo di stampa schede di trasporto (decaduto con la legge n.190/2014). La gestione è rimasta, quindi se inserito tale codice fornitore in tabella vettori, in gestione documenti, nel menu testata\stampa schede di trasporto, viene precompilato il tab dei campi del caricatore con i campi dell'anagrafica del fornitore qui inserito. N. iscr. albo autotrasportatori É il numero d'iscrizione all'albo autotrasportatori, utilizzato dalla funzione Scheda di trasporto. Modale S pese di trasporto Con questo pulsante s'accede a una finestra su cui si indicano i parametri per il calcolo delle spese di trasporto da addebitare al cliente in fattura. L'uso di tali parametri, e l'addebito e calcolo di questi da parte del programma, va abilitato con apposite proprietà del Registro di Business, sui programmi "BSORGSOR (Gestione Ordini)" e "BSVEBOLL (Gestione documenti di magazzino)":
Una volta settata la proprietà CalcolaSpeseTrasp a S o E, il campo spese trasporto è sempre calcolato o ricalcolato in automatico, pertanto l'utente non può forzare un importo a piacere nell'apposito campo del piede documento; se necessario, può usare altro campo (ad es. spese imballo) o inserire un'apposita riga nel corpo del documento. Per rapportare le spese di trasporto al peso, occorre indicare nel documento il peso o abilitare l'apposita opzione di registro di Business per il calcolo automatico, e indicare in anagrafica articoli il peso di ciascuno di essi.
Codice vettore Inserito dalla procedura, è il codice del vettore collegato in tabella Vettori. Codice modalità trasporto Indicare il codice porto abbinato al vettore. Questo stesso codice va riportato sul campo "Porto" nel piede del documento o ordine che usufruisca del vettore indicato in Codice vettore. Spese trasporto Il calcolo dell'importo da addebitare al cliente si basa su un massimo di 9 scaglioni, definiti da 8 valori limite di scaglione, e sulla definizione della modalità di addebito (peso o valore merce) e della modalità di calcolo (in valore o in percentuale sul valore merce). Abbiamo pertanto 4 possibili casi:
Fino a 10 Kg, € 5,00 Da 10 a 20 Kg, € 10,00 Oltre (fino a 999999 Kg), € 20,00 Fino a 10 Kg, 5% del valore della merce Da 10 a 20 Kg, 3% del valore della merce Oltre (999999 Kg), 2% del valore della merce Fino a 1.000 (valore merce), € 5 Da 1.000 a 2.000, € 10,00 Oltre (999999999), € 20,00 Fino a 1.000 (valore merce), 5% del valore della merce Da 1.000 a 2.000, % del valore della merce Oltre (999999999), 1% del valore della merce É evidente che può prevedersi anche un unico scaglione, e in quel caso occorre indicare un valore elevato nella prima casella delimitatrice di scaglione. Una volta determinato il costo del trasporto secondo la tabella impostata, esistono altri due campi che influiscono sull'importo da addebitare al cliente:
Spese contrassegno Per modalità di trasporto che prevedono anche il contrassegno, si può indicare in questa sezione la modalità del calcolo delle spese di contrassegno, che saranno addebitate al cliente; in caso contrario lasciare vuoti i campi relativi. L'importo così determinato è sommato all'importo determinato nella prima parte e inserito come unico importo nel campo "Spese trasporto" del documento emesso. Il calcolo dell'importo da addebitare al cliente si basa su un massimo di 9 scaglioni, definiti da 8 valori limite di scaglione, su un'unica modalità di addebito (valore totale documento, escluse spese di trasporto calcolate nel passo precedente) e su due possibili modalità di calcolo (in valore o in percentuale sul valore totale documento, escluse spese di trasporto calcolate nel passo precedente). Abbiamo pertanto 2 possibili casi:
É evidente che può prevedersi anche un unico scaglione, in quel caso occorre indicare un valore elevato nella prima casella delimitatrice di scaglione. Determinato il costo del trasporto secondo la tabella impostata, esistono altri due campi che influiscono sull'importo spese contrassegno da addebitare al cliente:
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